Управление финансовыми потоками
Система "ФинИнспектор"
Основной целью системы является оперативный контроль финансовых потоков предприятия и оперативное регулирование платежей. Контроль и регулирование бюджета предприятия.
Если вы хотите иметь полное представление о том, как расходуются Ваши финансовые средства, и при этом желаете обеспечить контроль над этим процессом, то мы можем предложить Вам для этого надёжную и удобную систему.
Основная задача системы - автоматизация процесса контроля лимитов оплат в разрезе статей затрат и заказов, а также контроль движения финансовых средств и взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
Практически все руководители ощущают нехватку информации в процессе расходования денежных средств: "а имеем ли мы такую возможность, произвести ту или иную оплату, и не приведет ли это к незапланированному "вымыванию" оборотных средств.
Всегда видим вчерашнее состояние, а решение надо принимать по текущему состоянию финансовой системы предприятия. Т.е. анализ распределения затрат возможен только после того как они произведены (из бухгалтерских данных, которые появляются через некоторое время после произведенных оплат), но это зачастую бывает поздно.
Система "ФинИнспектор" предусматривает следующее: - прежде чем деньги уйдут с Вашего расчетного счета они получат полные признаки аналитики - на что, кому, за что? В отличие от ныне применяемых бухгалтерских систем: сначала - платим, а в конце месяца сортируем (если получится, и подгоняем, если не получится).
Задайте себе вопрос: сколько денег вы тратите, ну скажем на связь за месяц? А теперь определите - сколько времени займет у ваших служб ответ. А теперь давайте детализируем: на телефон, почту, интернет, мобильные…. А сколько за квартал, за пол года….? Сколько тратится на канцелярию? А в разрезе отделов? Сколько уже потрачено на материалы по производственным заказа? Сколько на металл?.. Сколько на лако-красочныке материалы….? А провести сравнительный анализ по аналогичным периодам предыдущих лет? А можем ли мы выделить средства сегодня на ремонт основных средств? И множество аналогичных вопросов. Это небольшой перечень вопросов который каждый день приходится решать планово-экономической и финансовой службам предприятия, и руководителю отвечающему за финансы. Хотите получать ответы на эти вопросы мгновенно своевременно и точно?
Сравнительная характеристика системы "ФинИнспектор"
До внедрения |
После |
||
|
Счета полученные для оплаты | |||
| Контроль прохождения счетов (полученные, оплаченные, частично оплаченные, погашенные взаимными обязательствами. В нац. и ин. валюте) | Ручной (практически не управляемый поток) | Полный контроль | |
| Контроль счетов выставленных на оплату (оплаченные, частично оплаченные, погашенные взаимными обязательствами. В нац. и ин. валюте) | Ручной (практически не управляемый поток) | Полный контроль | |
| Контроль движения счетов в рамках предприятия | Либо требует времени , либо вообще отсутствует | Мгновенный | |
|
Оплата полученных счетов (Оплата поставщикам и подрядчикам за товары и услуги) | |||
| Контроль возможности данной оплаты | Либо требует времени на увязку, либо вообще отсутствует | Мгновенный | |
| Контроль частично оплаченных счетов | Требует дополнительных затрат времени | Мгновенный | |
| Контроль счетов погашенных взаимными расчетами | Требует дополнительных усилий | Мгновенный | |
| Контроль счетов погашенных взаимными расчетами | Требует дополнительных усилий | Мгновенный | |
| Контроль взаиморасчетов с поставщиками/подрядчиками | Требует дополнительных усилий | Мгновенный | |
|
Оплата выставленных счетов (Получение денег от клиентов за товары и услуги) | |||
| Контроль возможности данной оплаты | Либо требует времени на увязку либо вообще отсутствует | Мгновенный | |
| Контроль частично оплаченных счетов | Требует дополнительных затрат времени | Мгновенный | |
| Контроль счетов погашенных взаимными расчетами | Требует дополнительных затрат времени | Мгновенный | |
| Контроль счетов погашенных взаимными расчетами | Требует дополнительных затрат времени | Мгновенный | |
|
Контроль расходования денежных средств | |||
| Контроль распределения затрат денежных средств по статьям затрат и (или) производственным заказам | Только "вчерашний" период по бухгалтерским данным | Мгновенный, и на текущее финансовое состояние | |
| Контроль расходования финансовых средств подразделениями предприятия в разрезе статей затрат | Практически не возможен, либо по статьям бухгалтерского учета в очень укрупненном виде | Мгновенный | |
|
Анализ движения денежных средств | |||
| Предоставление данных для многомерного анализа | Требует усилий большого количества и затрат многих подразделений | Мгновенно | |
| Распределение средств по предыдущим периодам в разрезе статей затрат | Требует усилий большого количества подразделений и зачастую не удовлетворителен | Мгновенный и точный | |
|
Предоставление оперативной информации по финансовому состоянию | |||
| Для руководства | Требует усилий и времени и в связи с этим зачастую не корректен | Мгновенный | |
| Для инвесторов и акционеров | Подготовка требует большого количества времени | Мгновенный | |
|
Планово-экономическое и финансовое управление | |||
| Получение необходимой информации | Требует времени и усилий нескольких подразделение | Мгновенный | |
| Возможность анализа и перспективного планирования | Крайне низка из-за загруженности служб и не достоверности и не адекватности информации | Получение оперативной и исчерпывающей информации по всем вопросам анализа практически мгновенно | |
| Перерасчеты показателей в различной валюте и по разным курсам (с учетом курсовой разницы) | Очень большое время многих служб и практически не точно | Мгновенно и точно | |
Помимо этого система позволяет видеть мгновенное состояние финансовой ситуации предприятия на месте руководителя (директор, финансовый директор, гл. бухгалтер…), не обращаясь к службам, на экране своего компьютера.
Система прошла обкатку в течении 3-х лет на судостроительном предприятии голландской фирмы "Damen Shipyards Okean". В процессе эксплуатации ни разу не потребовала администрирования или вмешательства служб АСУП. Администрирование на уровне раздачи прав доступа и крнфигурирования осуществляется специально назначенным представителем финансовой службы и не вызывает затруднений.
Сегодня на рынке широко представлены пакеты бюджетирования, но они, к сожалению, позволяют только спланировать бюджет предприятия и в лучшем случае сравнить с уже проведенными затратами. Т.е. в них отсутствует самая главная болевая точка-управление!
Мы же предлагаем контролировать и регулировать расходование бюджета.
Для ознакомления с системой, предлагаем Вам воспользоваться "Руководством пользователя" [Скачать]
Если Вас заинтересовала какая-либо из наших услуг или Вы хотите задать вопрос нашим консультантам,
Вы можете заполнить
форму запроса в конце страницы, либо сразу связаться с нами [Наши координаты].
Для того чтобы получить дополнительную информацию или сделать заказ заполните форму:
